WPS Office完全使用指南

WPS Office简介

WPS Office 是由金山软件开发的免费办公套件，包含三大核心组件：

• WPS文字：对应 Microsoft Word
• WPS表格：对应 Microsoft Excel
• WPS演示：对应 Microsoft PowerPoint

相比 Microsoft Office，WPS 的优势：

• 完全免费（个人版）
• 文件体积小，启动速度快
• 内置 PDF 阅读与转换
• 国内用户界面更友好

安装WPS Office

1. 访问 wps.cn 官网
2. 点击"免费下载"
3. 安装时注意取消勾选推荐软件（输入法、浏览器等）
4. 建议安装"精简版"或安装完成后关闭开机自启

提示：安装个人版即可，无需购买会员。部分高级功能（如 PDF 编辑、文档保护）需要会员。

WPS文字基础

兼容模式

WPS 文字默认以 .wps 格式保存，但可以另存为 .docx（Word格式）：

文件 → 另存为 → 格式选择 Microsoft Word (.docx)

接收方用 Word 打开不会乱码。

与Word的差异

页面设置

页面 → 页面设置，与 Word 操作相同，设置纸张大小、边距、方向。

WPS表格基础

WPS 表格的操作与 Excel 高度相似，大多数 Excel 教程同样适用。

函数兼容性

WPS 表格支持绝大多数 Excel 函数，包括：

• SUM、AVERAGE、COUNT
• IF、IFERROR
• VLOOKUP 查找函数
• INDEX、MATCH

打开Excel文件

直接双击 .xlsx 文件，WPS 表格会自动打开，格式基本保持不变。

WPS演示基础

模板资源

WPS 演示内置大量精美模板，在新建文档时可以搜索和使用：

1. 新建 → 稻壳模板
2. 搜索关键词（如"年终总结"、"产品介绍"）
3. 选择模板，修改内容

导出PDF

文件 → 输出为PDF → 选择页面范围 → 导出

常见问题解答

打开Word文件乱码怎么办？

通常是字体问题。解决：

1. 安装文档中使用的字体（如"方正书宋"等）
2. 或替换为本机有的字体

WPS如何去掉广告？

1. 右下角 → 设置 → 隐藏广告
2. 或在任务管理器中禁用 WPS 相关的开机启动项

如何设置默认保存格式为docx？

WPS文字 → 工具 → 选项 → 常规 → 默认保存格式 → 选择 .docx

WPS云文档

WPS 提供"金山文档"云存储服务：

• 自动保存到云端，多设备同步
• 在线编辑，无需安装客户端
• 支持分享链接、协同编辑

登录 docs.qq.com 或 WPS 客户端中的"云文档"功能使用。

总结

WPS Office 对于个人日常办公完全够用，且完全免费。如果你的工作场景不需要复杂的 VBA 宏，WPS 是 Microsoft Office 的最佳平替。建议：

• 安装时选精简版，减少广告
• 设置默认保存格式为 .docx，保持与 Word 兼容
• 善用稻壳模板，提升文档颜值